Gestion de votre administration

Auto – entrepreneur, dentiste, avocat ou autres professions libérales quelle qu’elle soit implique systématiquement  des tâches administratives. Ces dernières peuvent consommer jusqu’à 20 % de votre temps. Bien que nécessaires, elles n’assurent pourtant pas le maintien d’une bonne santé financière pour votre entreprise. Pour cette raison, nous offrons des services de work office ou de gestion d’administrative.

Le concept de work office couvre beaucoup de tâches et de prestations pour gérer l’entreprise d’un client. Il se peut qu’en tant que travailleur indépendant, il ne vous soit pas nécessaire de disposer d’un bureau ou d’un local. Cependant, vous avez besoin de mentionner un siège pour vos activités vis – à – vis de l’Administration. Nous vous donnons la solution : la domiciliation de votre société dans nos bureaux. La domiciliation ne se résume pas à utiliser notre adresse pour les démarches administratives, nous recevons et trions aussi vos courriers et les transmettons. Le work office inclut aussi la gestion administrative courante : classement de dossiers, établissements et paiements de facture, déclaration des impôts, gestion de la paie s’il y a des salariés. Suivant votre situation, nous adaptons notre prestation d’aide administrative pour votre société.

Au-delà de la gestion courante, nous disposons également des compétences pour vous décharger entièrement de la gestion de votre entreprise, et vous permettre de vous focaliser sur votre cœur de métier. Nous effectuons les recrutements de personnel, leur contrat de travail, la paie mensuelle, les assurances sociales, la comptabilité et la fiscalité, la facturation et le suivi de créances, le paiement de vos factures aussi. Si le besoin se présente, nous gérerons ou sélectionnons un prestataire spécialisé pour vos biens immobiliers, votre parc informatique, votre parc automobile, etc.

Le concept de work office standard ou aide administrative courante se base sur l’argument du gain de temps pour l’entrepreneur. Cependant, d’autres cas de figure sont susceptibles de nécessité ce type de solutions. En voici quelques – uns dans lesquels vous figurez peut – être :

• Pour des raisons de confidentialité : vous ne souhaitez pas vous mettre en avant dans les activités de l’entreprise et laisser une autre personne ou un prestataire porter la responsabilité de votre (vos) investissement(s)
• Pour se concentrer sur le développement de l’entreprise : les tâches administratives sont souvent rébarbatives, et ne font pas forcément partie de vos compétences, nous vous épargnons cette partie du travail ;
• Résidence à l’étranger : vous résidez en dehors de la Suisse, mais vous avez créé une entreprise sur le territoire de la Confédération, il vous faut donc un gérant sur place ;
• Pour une représentation de votre entreprise en Suisse : votre société ou votre marque souhaite avoir une filiale ou tout au moins une représentation en Suisse pour pénétrer le marché, nous sommes ouverts à toute proposition de collaboration.

A préciser qu’une prestation de gestion complète de votre entreprise, implique la disponibilité d’un pouvoir de signature et de décision dans la gestion de l’entreprise. Il s’agit d’un engagement important de notre part comme de la vôtre. Prenons donc le temps d’en discuter, nous sommes à votre disposition pour tout rendez – vous.